隐私政策

(一)收集的信息类型及目的

  1. 订单相关信息:
    • 收集内容:客户姓名 / 公司名称、联系方式(电话、邮箱)、 shipping 地址、开票信息(公司税号、地址)、支付信息(银行卡号后 4 位,仅用于核对支付,不存储完整卡号)。
    • 收集目的:用于处理订单(备货、发货)、开具发票、跟进物流状态,及在订单异常时(如缺货、地址有误)及时联系客户。
  2. 设备使用与售后信息:
    • 收集内容:设备型号、序列号、使用场景(如 “汽车零部件检测”)、故障现象、维修记录、校准数据(需客户主动提供或授权获取)。
    • 收集目的:提供精准售后支持(如故障诊断、配件匹配),优化设备性能(如根据客户反馈改进硬度计校准算法),及推送设备维护提醒(如 “校准到期通知”)。
  3. 网站使用信息:
    • 收集内容:访问设备(电脑 / 手机型号)、IP 地址、浏览器类型、访问时间、浏览页面(如 “硬度计产品页”“售后政策页”)、搜索关键词(如 “显微维氏硬度计选型”)。
    • 收集目的:分析用户需求(如高频访问的产品类型),优化网站结构与内容(如提升 “FAQ” 页面搜索排名),及防止恶意访问(如识别异常 IP 攻击)。
  4. 营销相关信息:
    • 收集内容:客户订阅的营销邮件偏好(如 “设备新品”“行业解决方案”)、参加线下展会 / 线上研讨会的报名信息(如姓名、公司、职位)。
    • 收集目的:推送个性化营销内容(如针对汽车行业客户推送 “轴承检测硬度计方案”),邀请客户参与产品测试或行业活动。

(二)信息存储与保护

  1. 存储方式:
    • 订单与售后信息:存储于国内合规云服务器(阿里云 / 腾讯云),采用 AES-256 加密算法,仅授权人员(如客服、技术工程师)可访问(需双重身份验证:账号密码 + 手机验证码)。
    • 网站使用信息:通过百度统计、Google Analytics 等工具收集,数据匿名化处理(不关联个人身份信息),存储期限 1 年,到期自动删除。
    • 支付信息:由第三方支付机构(支付宝、微信支付、PayPal)处理,我们不存储完整银行卡号、支付密码等敏感信息,仅保留支付成功的交易流水号用于对账。
  2. 保护措施:
    • 技术防护:网站启用 SSL 证书(HTTPS 协议),防止数据传输中被窃取;服务器部署防火墙、入侵检测系统,定期进行漏洞扫描(每月 1 次)。
    • 管理防护:建立信息访问权限分级制度(如客服仅可查看订单地址,不可查看售后维修数据);定期对员工进行隐私保护培训(每季度 1 次),签署保密协议,严禁信息外泄。
    • 应急处理:若发生信息泄露(如服务器被攻击),立即启动应急预案(暂停相关服务、排查漏洞),24 小时内通知受影响客户,并向监管部门报备(如中国网信办、欧盟 GDPR 监管机构)。

(三)信息共享与披露

  1. 共享范围:仅在以下必要场景共享信息,且确保接收方遵守隐私保护要求:
    • 物流合作方:共享客户姓名、地址、电话,用于货物运输与派送,要求物流方不得将信息用于其他用途,且运输完成后 30 天内删除。
    • 售后合作方(如国外当地维修服务商):共享设备型号、故障信息,用于提供维修服务,要求合作方签署保密协议,服务完成后删除相关数据。
    • 监管与合规机构:根据法律要求(如税务申报、海关清关、司法调查),向税务部门、海关、法院等披露必要信息,确保合规运营。
  2. 禁止共享:不向任何第三方(如广告商、数据公司)出售、出租客户信息,除非获得客户书面授权(如 “授权第三方代收货品”)。

(四)客户权利

  1. 客户权利:
    • 访问与修改:客户可通过官网 “个人中心” 查看订单信息、售后记录,或联系客服修改个人信息(如更新地址、电话),申请后 3 个工作日内完成处理。
    • 删除与注销:若客户不再使用我们的产品 / 服务,可申请删除个人信息(除法律要求保留的订单记录,如发票存根需保留 5 年),或注销账户,申请后 7 个工作日内完成操作,并出具信息删除确认函。
    • 拒绝营销:客户可随时取消营销邮件订阅(点击邮件底部 “取消订阅” 链接),或告知客服停止推送营销信息,24 小时内生效。

(五)政策更新

本隐私政策将根据法律法规变化(如《个人信息保护法》《GDPR》)或业务调整更新,更新后将在官网首页显著位置公示(保留原政策存档,供客户查阅历史版本),公示满 7 天后生效。若更新内容涉及客户核心权利(如信息收集范围扩大),将通过邮件 / 短信单独通知客户,客户继续使用服务即视为接受更新后的政策。

 

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